Workshops d’alignement

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Workshop d’alignement

#1 Aligner vos équipes et vos projets avec votre stratégie de transformation grâce à l’intelligence collective

Vous avez clarifié votre vision d’entreprise. Et maintenant, vous souhaitez engager l’ensemble de vos équipes vers l’atteinte de ce nouveau cap ?

J’accompagne vos équipes dans l’appropriation de cette nouvelle vision afin que chaque projet qui se construit, chaque équipe qui se constitue et chaque décision qui est prise soit en totale cohérence avec votre stratégie de transformation générant ainsi un engagement fort et durable de vos collaborateurs.

Mon accompagnement

Cadrage de l′intervention

A l’aide d’un ou deux entretiens, nous nous  assurons ensemble d’être en phase sur :

  • La problématique à traiter
  • L’enjeu sous-jacent
  • Les objectifs de ces sessions collaboratives
  • Les livrables attendus

A cette étape, vous aurez clarifié les règles du jeu que l’ensemble des équipes qui participeront par la suite.

Toutes les éléments actés à ce stade auront un impact direct sur le travail de groupe et vont orienter indéniablement les résultats obtenus.

Initialisation de la dynamique collaborative

Dans cette 2ème étape inclusive je vais :

  • M’entretenir avec les key users représentatifs de la diversité des parties prenantes afin d’approfondir la compréhension du contexte et de ses enjeux et d’apprécier la pertinence du cadre d’intervention
  • Attribuer des missions aux parties prenantes afin de les impliquer et de les mobiliser dès la préparation des ateliers collaboratifs
  • Valider, auprès des parties prenantes, de la facilité de compréhension de la vision et du plan stratégique de l’entreprise

L’inclusion des parties prenantes au plus tôt dans le processus est un véritable facteur d’engagement.

Elle nécessite aussi un pré-requis qui est de disposer des supports de présentation du plan stratégique de l’entreprise.

Personnalisation des ateliers collaboratifs

A cette étape, je vais :

  • Vous proposer un plan détaillé et personnalisé du processus collaboratif. Ce déroulé est élaboré afin d’atteindre les objectifs fixés tout en tenant compte des caractéristiques des participants (compétences, expériences et qualités intrinsèques). Ce processus peut contenir un ou plusieurs ateliers collaboratifs qui peuvent s’enchaîner. Ces ateliers peuvent aussi alterner avec des sessions asynchrones de travail plus individuels qui viendront nourrir les prochains atelier collaboratifs. L’enchaînement des sessions de travail est tel qu’il permet de stimuler l’intelligence collective du groupe.
  • Amender et valider avec vous le déroulé des ateliers.

Cette préparation en amont nous permet de limiter les risques de dérapage, de tirer le meilleur profit des qualités intrinsèque des équipes, et d’atteindre les objectifs souhaités dans le temps imparti lors de l’étape suivante.

Co-animation des ateliers collaboratifs

Le jour J,  avec l’aide d’un second facilitateur, je m’occupe de :

  • Préparer de l’aménagement de la salle et des outils
  • Accueillir les participants dans un espaces propice aux échanges et instaurant un sentiment de sécurité
  • Co-animer les ateliers afin de guider les participants tout le long du processus collaboratif : avec bienveillance et en prenant soin de favoriser les échanges constructifs et créatifs sans perdre de vue les objectifs
  • Clôturer les ateliers en nous assurant de la réalisation de l’ensemble des livrables attendus et de la communication sur la suite qui sera données.

A la fin des ateliers, tout le matériel issu de la réflexion et du travail collaborative des équipes aura été produit.

Vous aurez des équipes pluridisciplinaires engagées et alignées avec la stratégie de l’entreprise, prêtes à passer à l’action.

Réalisation du book collaboratif

Enfin, lors de cette dernière étape de finalisation, je vais :

  • Réaliser un book de synthèse qui reprend le cadre, le déroulé des ateliers et les livrables produits
  • Valider avec vous de son contenu

Vous bénéficierez ainsi d’un livrable :

  • Diffusable auprès des participants pour consolider leur engagement et la pérennité de la démarche.
  • Réutilisable dans la phase d’acculturation pour aider l’ensemble de l’entreprise à s’approprier les changements

Discutons de votre projet